График отпусков работников

Форма бланка графика отпусков работников не утверждена ни одним нормативно-правовым документом. Поэтому предприятия и учреждения могут составлять этот документ по своему усмотрению.

График отпусков составляется на предприятиях и учреждениях перед началом календарного года, с целью планирования периодов предоставления отпусков всех типов на следующий год и создание резерва отпусков в бухгалтерском учете для их оплаты.

В общем бланк формы графика отпусков состоит из шапки и табличной части. В шапке формы делается отметка о том, что этот документ утвержден руководителем и ставится дата, когда это произошло. Кроме этого, вписывается название предприятия или его структурного подразделения и проставляется год, на который этот график составлен. Табличная часть бланка состоит из следующих столбцов:

Номер по порядку.

Отдел (цех) или участок, где работает работник.

Должность работника, которому предоставляется отпуск.

Фамилия, имя и отчество работника.

Вид отпуска, который будет предоставлен сотруднику.

Период предоставления отпуска определенной в предыдущей графе.

Личную подпись работника, которым он утверждает, что он проинформирован о периоде предоставления отпуска и согласен с ним.

Далее предлагается вести учет фактически предоставленных отпусков работникам, согласно этому графику. В соответствующие графы вписывается дата и номер приказа о предоставлении отпуска работнику, даты с какого по какое число работник фактически находился в отпуске и за какой год ему она была предоставлена.

В конце составлен график отпусков подписывает руководитель предприятия, начальник отдела кадров и, если нужно, руководитель структурного подразделения.

Добавить комментарий