Заборная карта (типовая форма N З-5)

Бланк формы Заборной карточки, типовой формы N С-5, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 18 декабря 2000 N 130, этим же приказом был утвержден и Инструкцию о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений.

Заборная карта предназначена для оформления отпуска материальных ценностей, продукции молочной кухни и других запасов, отпускаемых систематически в течение месяца.

Заборная карта выписывается бухгалтерией на несколько наименований материальных ценностей, принадлежащих к одному коду экономической классификации.

Заборная карта выписывается в двух экземплярах: один - для получателя, другой - для склада. Срок использования карты установлен: 15 дней - при ежедневном отпуске или месяц - при периодическом отпуска материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей осуществляется в строгом соответствии лимита, если таковой установлен.

Понадлимитований отпуск материалов оформляется выпиской отдельной накладной (требования) по форме N С-3. Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в заборной карточке делается примечание "См. Требование N ____" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Данные об изменениях лимита вносятся в ранее выданную заборная карта. При этом ранее установленный лимит перечеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправление подтверждаются подписью лица, установила лимит и внесла изменения.

Количество материальных ценностей, отпущенные проставляется материально ответственным лицом в обоих экземплярах. В заборной карте на отпуск продуктов молочной кухни, кроме того, проставляется количество тары, возвращена получателем.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись в заборной карточке получателя, а на заборной карте склада ставит свою подпись получатель.

По окончании месяца или после использования лимита (при лимитированном отпуска) заборные карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Добавить комментарий