Должностная инструкция секретаря-референта

Форма бланка должностной инструкции секретаря-референта не утверждена ни одним из действующих нормативно-правовых актов Украины и носит сугубо рекомендательный характер. Должностная инструкция секретаря-референта составляется отделом кадров или (при его отсутствии) уполномоченным сотрудником предприятия или учреждения всех форм собственности с целью определения круга служебных обязанностей и деловых качеств, которыми должен обладать человек на этой должности.

В общем вроде должностной инструкции секретаря-референта, который предлагается состоит из четырех разделов следующего содержания:

  • Общие положения. В этом разделе приводится информация о том, кто принимает решение о назначении на эту должность, кому подотчетно лицо, занимающее эту должность, вопросы и задачи должен решать секретарь-референт в процессе выполнения служебных обязанностей, и тому подобное.
  • Должностные обязанности. Приводится полный перечень служебных обязанностей секретаря-референта и основные производственные задачи, которые находятся в его компетенции.
  • Права. Приводится перечень производственных вопросов, где секретарь-референт может принимать самостоятельные решения.
  • Ответственность. Приводят перечень внутренних и внешних нормативных документов, согласно которым секретаря-делопроизводителя можно привлечь к ответственности.

В шапке бланка должностной инструкции секретаря-референта отмечают название предприятия, учреждения или организации, проставляется дата его составления и делается отметка о его утверждении уполномоченным лицом. Должностную инструкцию секретаря-референта обязательно подписывают руководитель структурного подразделения, начальник юридического отдела и лицо, занимающее эту должность.

По желанию должностная инструкция секретаря-референта может быть откорректирована или дополнена другими разделам на усмотрение администрации предприятия. Скачать бланк должностной инструкции секретаря-референта можно по ссылке ниже.

Добавить комментарий