Должностная инструкция секретаря

Форма бланка должностной инструкции секретаря не утверждена ни одним из действующих нормативно-правовых актов Украины и носит сугубо рекомендательный характер. Должностная инструкция секретаря составляется отделом кадров или (при его отсутствии) уполномоченным сотрудником предприятия или учреждения всех форм собственности с целью определения круга служебных обязанностей и деловых качеств, которыми должен обладать человек на этой должности.

В общем должностная инструкция секретаря руководителя состоит из семи разделов следующего содержания:

  • Общие положения. В этом разделе приводится информация о том, кто принимает решение о назначении на эту должность, кому подотчетно лицо, занимающее эту должность, цель ее деятельности, и тому подобное.
  • Характеристика работ. Приводится полный перечень служебных обязанностей секретаря и основные производственные задачи, которые находятся в его компетенции.
  • Права. Приводится перечень производственных вопросов, где секретарь может принимать самостоятельные решения.
  • Ответственность. Приводят перечень внутренних и внешних нормативных документов, выполнение норм которых для секретаря является обязательным.
  • Секретарь должен знать. Перечисляют всю информацию, обладание которой является обязательным условием для качественного выполнения секретарем своих служебных обязанностей.
  • Квалификационные требования. Приводят перечень квалификационных требований к лицу, которое занимает эту должность.
  • Взаимоотношения (связи) по должности. Приводится перечень должностных лиц и структурных подразделений с которыми непосредственно контактирует секретарь.

В шапке бланка должностной инструкции секретаря отмечают название предприятия, учреждения или организации, проставляется дата его составления и делается отметка о его утверждении уполномоченным лицом. Должностную инструкцию секретаря обязательно подписывают руководитель структурного подразделения, начальник юридического отдела и лицо, занимающее эту должность.

По желанию должностная инструкция секретаря может быть откорректирована или дополнена другими разделам на усмотрение администрации предприятия.

Скачать бланк должностной инструкции секретаря можно по ссылке ниже.

Добавить комментарий