Должностная инструкция административного секретаря

Форма бланка должностной инструкции административного секретаря не утверждена ни одним из действующих нормативно-правовых актов Украины и носит сугубо рекомендательный характер. Должностная инструкция административного секретаря составляется отделом кадров или (при его отсутствии) уполномоченным сотрудником предприятия или учреждения всех форм собственности с целью определения круга служебных обязанностей и деловых качеств, которыми должен обладать человек на этой должности.

В общем вроде должностной инструкции секретаря, который предлагается состоит из четырех разделов следующего содержания:

  • Общие положения. В этом разделе приводится информация о том, кто принимает решение о назначении на эту должность, кому подотчетно лицо, занимающее эту должность, круг внутренних нормативных документов, содержание которых должно знать административный секретарь, вопрос замещения административного секретаря на период его отсутствия, и тому подобное.
  • Должностные обязанности. Приводится полный перечень служебных обязанностей административного секретаря и основные производственные задачи, которые находятся в его компетенции.
  • Права. Приводится перечень производственных вопросов, где секретарь может принимать самостоятельные решения.
  • Ответственность. Приводят перечень внутренних и внешних нормативных документов, согласно которым секретаря-делопроизводителя можно привлечь к ответственности. .

В шапке бланка должностной инструкции административного секретаря отмечают название предприятия, учреждения или организации, проставляется дата его составления и делается отметка о его утверждении уполномоченным лицом. Должностную инструкцию административного секретаря обязательно подписывают руководитель структурного подразделения, начальник юридического отдела и лицо, занимающее эту должность.

По желанию должностная инструкция административного секретаря может быть откорректирована или дополнена другими разделам на усмотрение администрации предприятия. Скачать бланк должностной инструкции административного секретаря можно по ссылке ниже.

Добавить комментарий